Het begin van een nieuw jaar wil jij natuurlijk vieren met je collega’s. Het is hét moment om terug te kijken op de prestaties van afgelopen jaar en vooruit te kijken naar nieuwe mogelijkheden voor het bedrijf of de organisatie. Maar hoe zorg jij er nou voor dat jij de beste nieuwjaarsreceptie organiseert? Hier zijn een paar tips om een nieuwjaarsreceptie te organiseren die eentje voor in de boeken is.
1. Zoek op tijd naar een geschikte locatie
Bij het organiseren van een nieuwjaarsreceptie is op tijd op zoek gaan naar een geschikte locatie super belangrijk. Bij elke feestelijke gebeurtenis binnen het bedrijf hoort natuurlijk een passende locatie. Simpelweg een borrel in de kantine van het kantoor zal het hem niet doen. Je collega’s zien graag dat jij er een beetje moeite in hebt gestoken dus vandaar is op zoek gaan naar een mooie gezellige locatie van belang. Maar wat is nou de beste locatie? Je moet hierbij met een paar dingen rekening houden. Ten eerste: hoeveel mensen komen er? Er moet namelijk genoeg ruimte zijn voor iedereen. Het mag echter ook niet een te grote plek zijn, dat is ongezellig. Daarnaast is het organiseren van een nieuwjaarsreceptie bij een externe locatie makkelijk omdat je niet zelf te rommel hoeft op te ruimen.
2. De uitnodigingen versturen
De maand december zit vol met uitnodigingen voor kerstfeestjes, borrels en nieuwjaarsrecepties. Daarom moet jij de uitnodigingen op tijd versturen zodat ook al je collega’s kunnen komen op de nieuwjaarsreceptie. Daarnaast is het ook leuk om een beetje aandacht aan de uitnodiging te versturen. Dit kun je makkelijk bij verschillende sites laten doen.
2. Eten en drinken
De catering is één van de belangrijkste punten van een receptie. Indien de catering slecht is, dan zullen veel mensen dit herinneren. Een goede catering is derhalve een must. Het is belangrijk om van tevoren na te denken wat je jouw gasten wilt aanbieden. Wil je kleine hapjes aanbieden of een volledige diner? Daarnaast is het verstandig om na te denken of je alcohol gaat schenken of niet?
3. Oliebollen bestellen
Wat kan er niet missen bij de Oud en Nieuw? Natuurlijk is het antwoord: oliebollen! Het is dus handig dat je van tevoren dit al regelt aangezien er heel veel mensen oliebollen willen tijdens Oud en Nieuw. Gelukkig kun je gemakkelijk oliebollen of appel beignets laten bezorgen. Bij diverse zaken kun jij heerlijke dagverse oliebollen bestellen voor je nieuwjaarsreceptie. Zo kunnen jouw collega’s heerlijk smullen van een oliebol met krenten of zonder en natuurlijk appel beignets.
3. Ga voor de juiste aankleding
Als je de juiste locatie hebt gevonden, is het erg belangrijk dat je ook zorgt voor de juiste aankleding. Het mag er wel echt uit zien als een feestje dus bijvoorbeeld regel leuke disco lampen. Meestal hebben de locaties deze al wel beschikbaar. Daarnaast kun je vragen of ze de ruimte willen versieren met gouden en zilveren accessoires zoals ballonnen en slingers.
4. Zorg voor goede dans muziek
Zo’n nieuwjaarsreceptie is de perfecte manier om je collega’s wat beter te leren kennen. Maar daarvoor moet er wel een beetje sfeer op de borrel zijn. Muziek is daarom ook erg belangrijk voor een nieuwjaarsborrel. Met de juiste playlist of dj kun je al jouw collega’s aan het dansen en lachen krijgen. Live muziek is natuurlijk ook altijd erg leuk. Er zijn dan ook diverse bandjes beschikbaar om te spelen op jouw nieuwjaarsreceptie. Denk bijvoorbeeld aan een leuke coverband.
5. Een luchtige en humorvolle speech is ook van belang
De nieuwjaarsreceptie is er natuurlijk ook om terug te blikken op vorig jaar en plannen te bespreken voor de toekomst. Dit kun je dan ook doen in een speech. Zorg er echter wel voor dat de speech luchtig en humorvol blijft. Dit is namelijk niet hij juiste moment om oude koeien uit de sloot te halen. De speech moet positiviteit uitstralen en zorgen voor een samenhorig gevoel. Ook is het belangrijk dat de speech niet urenlang duurt. Je collega’s zijn er namelijk niet om urenlang naar jouw te luisteren maar om plezier te hebben. Een kort maar krachtige speech is dus het beste voor een nieuwjaarsreceptie.
6. Zorg voor goede foto’s
Wanneer je een super goede nieuwjaarsreceptie gaat organiseren, wil je het natuurlijk ook vastleggen. Zorg daarom voor een goede fotograaf die het feestje kan fotograferen. Dit is een leuk aandenken voor alle collega’s en zullen een goede impressie van de avond geven.